Ongevalsonderzoek – werkgeversrapportage na arbeidsongeval
Binnen 14 dagen een complete werkgeversrapportage voor de Arbeidsinspectie. Snel, deskundig en volgens de eisen.
Een ongevalsonderzoek brengt vaak veel onzekerheid met zich mee. Naast de zorg voor de betrokken medewerker vraagt de Arbeidsinspectie binnen korte tijd om een werkgeversrapportage. Wij begeleiden je stap voor stap, voeren het ongevalsonderzoek uit en stellen een complete rapportage op die voldoet aan de eisen.
Waarom IVARBO?
Werkgeversrapportage na een arbeidsongeval nodig?
Heeft de Nederlandse Arbeidsinspectie je gevraagd een werkgeversrapportage aan te leveren? Geen zorgen. Wij begeleiden je door het volledige traject, voeren het ongevalsonderzoek uit en stellen een complete rapportage op die voldoet aan de eisen van de Arbeidsinspectie.
Ziekenhuisopname
Wanneer het slachtoffer wordt opgenomen in het ziekenhuis, moet het ongeval worden gemeld en onderzocht. Ook een korte dagopname kan hieronder vallen.
Blijvend letsel
Bij blijvende lichamelijke of psychische klachten na een arbeidsongeval is onderzoek nodig. Ook wanneer dit later blijkt, moet alsnog actie worden ondernomen.
Overlijden
Bij een dodelijk arbeidsongeval moet direct melding worden gedaan bij de Nederlandse Arbeidsinspectie en moet een zorgvuldig onderzoek worden uitgevoerd.
Heeft de Arbeidsinspectie om een werkgeversrapportage gevraagd? Dan is snelheid belangrijk. IVARBO helpt je met het ongevalsonderzoek en stelt een complete rapportage op die voldoet aan de eisen van de Arbeidsinspectie.
Veiligstellen en melden
- Situatie veiligstellen
- Beoordelen of meldingsplicht geldt
- Melding Arbeidsinspectie (indien vereist)
- Eerste advies over vervolgstappen
Feiten verzamelen
- Locatieonderzoek uitvoeren
- Betrokkenen interviewen
- Foto’s en bewijs vastleggen
- Documenten en procedures verzamelen
Oorzaken analyseren
- Directe oorzaken vaststellen
- Achterliggende oorzaken analyseren
- Gebruik erkende analysemethode
- Verbeterpunten identificeren
Opstellen rapportage
- Werkgeversrapportage opstellen
- Onderbouwing van bevindingen
- Zorgvuldig rapport
- Geschikt voor Arbeidsinspectie
Maatregelen borgen
- Concreet Plan van Aanpak
- Prioriteiten bepalen
- Herhaling voorkomen
- Maatregelen uitvoeren
Onafhankelijk onderzoek
Rapport binnen enkele werkdagen
Praktisch Plan van Aanpak
Voldoet aan de Arbeidsinspectie
Ervaren veiligheidskundige
Door heel Nederland
Bezoek plaats
ongeval
- Document onderzoek
- Bezoek locatie
- Interview met slachtoffer en getuigen
Output: beeldverslag
Analyse
oorzaken
- Bepalen directe oorzaak
- Onderzoek oorzaken
- 5x waarom-analyse
Output: analyse
Vaststellen
maatregelen
- Passende maatregelen
- Arbeidshygienische strategie
- Verantwoordelijken en planning
Output: maatregelen
Opstellen
rapportage
- Werkgeversrapportage
- Samenvatting
- Oorzaakanalyse en maatregelen
Output: V&G-plan
Oplevering en
uitvoering
- Persoonlijke toelichting
- Proactieve updates, altijd compliant
- Optioneel werkplekinspecties of toolbox
Output: Advies
Wat is het doel van een ongevalsonderzoek?
Het doel is niet het aanwijzen van schuldigen, maar het vaststellen van:
directe oorzaken,
achterliggende (organisatorische) oorzaken,
structurele tekortkomingen in beleid of uitvoering.
Het uiteindelijke doel is het voorkomen van herhaling en het verbeteren van de veiligheidscultuur.
Wanneer is een ongevalsonderzoek verplicht?
Een werkgever is verplicht ernstige arbeidsongevallen direct te melden bij de Nederlandse Arbeidsinspectie (artikel 9 van de Arbowet). Dit geldt wanneer sprake is van:
het slachtoffer wordt opgenomen in het ziekenhuis (dagopname valt hier ook onder, maar poliklinische behandelingen niet);
er is blijvend letsel,
of overlijden.
De Arbeidsinspectie start na een melding van een arbeidsongeval een onderzoek. De inspecteur zal zich een duidelijk beeld vormen van wat er is gebeurd door de ongevalslocatie te bezoeken en betrokkenen en getuigen te horen. In de meeste gevallen verzoekt de Arbeidsinspectie de werkgever vervolgens om zelf een onderzoek uit te voeren.
Wat wordt onderzocht tijdens een ongevalsonderzoek?
Een professioneel onderzoek richt zich op:
het ongevalsscenario (wat is er gebeurd?),
technische factoren (middelen, machines, werkplek),
organisatorische factoren (procedures, toezicht, planning),
menselijk gedrag en besluitvorming,
naleving van wet- en regelgeving.
Wie moet een ongeval onderzoeken?
De werkgever is verantwoordelijk voor het (laten) uitvoeren van het onderzoek. Ook voor ZZP’ers die onder het gezag werken van een opdrachtgever.
In complexe of ernstige gevallen is het raadzaam een onafhankelijke veiligheidskundige in te schakelen om objectiviteit en juridische zorgvuldigheid te waarborgen.
Wat is het verschil tussen een intern onderzoek en een onderzoek door de Arbeidsinspectie?
Een intern onderzoek richt zich op leren en verbeteren.
Een onderzoek door de Arbeidsinspectie richt zich op:
naleving van wetgeving,
eventuele overtredingen,
mogelijke sancties of boetes.
Beide onderzoeken kunnen naast elkaar plaatsvinden.
Wat gebeurt er na het onderzoek?
Na afronding van het onderzoek worden de verbetermaatregelen uit het onderzoek uitgevoerd volgens de planning en door de benoemde verantwoordelijken. Monitoring en evaluatie zijn essentieel om herhaling daadwerkelijk te voorkomen. Het is mogelijk dat de Arbeidsinspectie na enige tijd een herbezoek uitvoert om te controleren of maatregelen zijn of worden uitgevoerd volgens planning.
Wat is de 5x Why-methode en hoe werkt het?
De 5x Why-methode (5 Waarom-methode) is een eenvoudige maar effectieve analysetechniek om de achterliggende oorzaak (root cause) van een incident of probleem te achterhalen.
In plaats van te blijven steken bij de directe oorzaak, stel je herhaaldelijk de vraag: “Waarom is dit gebeurd?” Dit wordt doorgaans vijf keer gedaan, of zoveel als nodig is, totdat de onderliggende systeemoorzaak zichtbaar wordt.
Voorbeeld
Ongeval: Een werknemer valt van een ladder.
Waarom? → De ladder schoof weg.
Waarom? → De ladder stond niet stabiel opgesteld.
Waarom? → De ladder was niet geborgd aan de bovenzijde.
Waarom? → Er was geen duidelijke werkinstructie voor laddergebruik.
Waarom? → Het risico van werken op hoogte was niet opgenomen in de RI&E.
Onderliggende oorzaak: Onvoldoende risicobeoordeling en borging in het veiligheidsbeleid.
Hoe snel moet een ongeval worden gemeld?
Ernstige arbeidsongevallen moeten onverwijld (direct) worden gemeld bij de Nederlandse Arbeidsinspectie.
Te laat melden kan leiden tot een boete. Bij twijfel altijd melden.
Kom alles te weten over ongevalsonderzoek
