Is een vertrouwenspersoon wettelijk verplicht?

Waarom is een vertrouwenspersoon belangrijk?

Een vertrouwenspersoon (VP) helpt bij het creëren van een veilige werkomgeving.  Door werknemers een plek te bieden waar ze terecht kunnen met hun zorgen, problemen of klachten. Door een VP te hebben, weten werknemers dat er iemand is die naar hen luistert en hen ondersteunt.

De belangrijkste verplichtingen van een vertrouwenspersoon:

• Een veilige werkomgeving creeren
• Voldoen aan wet- en regelgeving
• Begeleiding bieden bij meldingen en klachten
• Vertrouwelijkheid en privacy waarborgen
• Doorverwijzen naar professionele hulpverleners
• Het voorkomen van juridische problemen

Update wetsvoorstel vertrouwenspersoon 2025

In 2023 is het voorstel door de Tweede Kamer gekomen. De Eerste Kamer heeft nog niet ingestemd met een wetsvoorstel dat daar verandering in gaat brengen.

Op 17 juni 2025 heeft de Landelijke Vereniging van Vertrouwenspersonen (LVV) een petitie overgedragen aan de leden van de commissie voor Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW), waarmee ze met deze petitie oproepen om voor het initiatiefvoorstel-Maatoug te stemmen en zo een vertrouwenspersoon te verplichten (Eerstekamer.nl).

De belangrijkste wijzigingen in dit nieuwe wetsvoorstel zijn:

• Werkgevers met ten minste tien werknemers zijn verplicht tot het instellen van in ieder geval één interne of externe vertrouwenspersoon (VP) (kan ook via de branchevereniging of arbodienst).
• De VP moet: (i) beschikken over voldoende deskundigheid en ervaring (gewenst om enige vorm van scholing te volgen) en, (ii) onafhankelijk en zelfstandig kunnen handelen (de werkgever moet dit bewerkstellingen door bijvoorbeeld budget en het beschikbaar stellen van faciliteiten).
• De VP krijgt wettelijk een aantal basistaken zoals: (i) opvangen, begeleiden en adviseren van een werknemer die te maken heeft (gehad) met ongewenste omgang, (ii) het geven van voorlichting aan werknemers en, (iii) het afleggen van verantwoording over de verrichte werkzaamheden.
• De wet legt deze VP geheimhouding op én bevat een benadelings- en opzegverbod.

Het voorstel ligt bij de Eerste Kamer om aan te nemen of te verwerpen. De behandeling van het wetsvoorstel wordt op dit moment voorbereid door een commissie, waarna een debat zal plaatsvinden.

De Eerste Kamer kan het voorstel alleen aannemen of verwerpen. Wijzigingen of verbeteringen (amendementen) kunnen niet worden voorgesteld. De voortgang kan hier worden bekeken.

Opleiding volgen tot vertrouwenspersoon bij IVARBO?

Bereid je voor op de wetswijziging en ontwikkel de kennis en vaardigheden die je nodig hebt als vertrouwenspersoon. Volg onze praktijkgerichte vertrouwenspersoon basisopleiding (4-daags) of vertrouwenspersoon training light (1-daags).

De opleiding stoomt je klaar om een invulling te geven aan de rol van vertrouwenspersoon.

Ben je geïnteresseerd? Schrijf je dan in of neem contact met ons op voor meer informatie.

Wetgeving over vertrouwenspersonen

De wetgeving rond vertrouwenspersonen is de afgelopen jaren steeds belangrijker geworden. Hoewel het in veel gevallen nog niet wettelijk verplicht is om een vertrouwenspersoon aan te stellen, zijn er duidelijke richtlijnen en wetsvoorstellen in ontwikkeling.

Het doel: een veiligere en gezondere werkplek voor iedereen.

Volgens de Arbowet vertrouwenspersoon zijn werkgevers verantwoordelijk voor het waarborgen van een sociaal veilige werkomgeving. Dit betekent dat zij maatregelen moeten nemen om ongewenst gedrag, zoals pesten, discriminatie en (seksuele) intimidatie, te voorkomen.

Het aanstellen van een vertrouwenspersoon wordt hierbij sterk aanbevolen, en in sommige sectoren zelfs geëist door cao’s of brancheafspraken.

Belangrijke informatie over wetsvoorstel vertrouwenspersoon

Het huidige wetsvoorstel vertrouwenspersoon, dat in behandeling is bij de Tweede Kamer, gaat nog een stap verder. Dit voorstel, vaak aangeduid als de wet verplichtstelling vertrouwenspersoon, maakt het voor alle organisaties verplicht om minimaal één interne of externe vertrouwenspersoon aan te wijzen.

De beoogde ingangsdatum is afhankelijk van het wetgevingsproces, maar de verwachting is dat dit binnen enkele jaren werkelijkheid wordt.

De wet vertrouwenspersoon zal werkgevers niet alleen verplichten tot het aanstellen van deze functie, maar ook eisen stellen aan de onafhankelijkheid en de deskundigheid van de vertrouwenspersoon.

Opleiding en regelmatige training voor vertrouwenspersonen worden daarbij gezien als essentieel, zodat de vertrouwenspersoon adequaat kan handelen bij meldingen of klachten. Ontdek de mogelijkheden van IVARBO voor opleiding tot vertrouwenspersoon.

Advies IVARBO over verplichtingen vertrouwenspersonen

Kortom, de wetgeving vertrouwenspersoon is in beweging. Werkgevers die nu al investeren in een deskundige vertrouwenspersoon lopen niet alleen vooruit op toekomstige verplichtingen, maar dragen ook direct bij aan een veilige en respectvolle werkomgeving.

Heeft jouw organisatie nog geen vertrouwenspersoon of ben je op zoek naar goed advies, neem dan contact op met IVARBO. Onze specialisten helpen je graag verder met deskundig advies.