Stappenplan: VCA voor bedrijven

Bepaal het juiste certificatieniveau

Er zijn drie niveaus van VCA-certificering:

• VCA*: dit is het basisniveau en bedoeld voor onderaannemers en kleinere bedrijven die veilig willen werken en rekening houdt met gezondheid en het milieu
  
• VCA**: dit is een uitgebreidere versie en bedoeld voor hoofdaannemers en grotere bedrijven met een uitgebreid VGM-beleid en -structuur.
  
• VCA Petrochemie: de hoogste norm van de VCA voor bedrijven in de petrochemische industrie met aanvullende eisen, waar de risico’s extra groot zijn.

Uitvoeren van een Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E)

Als een bedrijf een VCA-bedrijfscertificaat wil halen, moet het een actuele RI&E hebben. Een RI&E helpt bij het identificeren van potentiële gevaren en risico’s binnen het bedrijf. Het is een essentieel onderdeel van het VCA-traject en vormt de basis voor het opstellen van een VGM-beheersysteem.

In dit artikel vind je een checklist voor het opstellen en laten uitvoeren van een RI&E. IVARBO is al meer dan vijftien jaar gespecialiseerd in het uitvoeren van de RI&E.

Opstellen van een VCA-handboek voor jouw bedrijf

Een VCA-handboek is een document waarin alle afspraken, procedures en regels over veiligheid, gezondheid en milieu (VGM) zijn vastgelegd. Het dient als leidraad voor veilig en gezond werken binnen je organisatie en helpt om te voldoen aan de eisen van de VCA-certificering.

Dit is niet alleen handig voor de VCA bedrijfscertificering, maar ook voor intern overzicht van procedures en systemen. Een win-win situatie om deze gegevens goed inzichtelijk te maken.

Uitvoeren van een interne audit door IVARBO

Een interne audit is een controle binnen je eigen bedrijf om te kijken of alles goed en veilig verloopt volgens de regels die je zelf hebt opgesteld, bijvoorbeeld in je VCA-handboek of je veiligheidsbeleid. Een soort generale repetitie om als bedrijf klaar te zijn voor de VCA certificering. Het is een belangrijk onderdeel van van een VCA-bedrijfscertificering.

IVARBO beschikt over ervaren adviseurs die de interne audit uitvoeren zodat je zo goed mogelijk bent voorbereid op de certificeringsaudit door een certificerende instelling.

Certificeringsaudit door een erkende instantie

Een onafhankelijke, erkende certificatie-instelling voert de officiële audit uit. Bij een positieve beoordeling ontvangt jouw bedrijf het VCA-certificaat en deze is drie jaar geldig. Jaarlijkse tussentijdse audits zorgen ervoor dat jouw organisatie blijft voldoen aan de VCA-eisen. 

Onze adviseur kan aanwezig zijn tijdens de audit om deze te begeleiden en je waar nodig te helpen. Onze adviseurs hebben inmiddels honderden bedrijven met succes begeleidt naar VCA-certificering. 

VCA voor kleine en grote bedrijven

Zowel kleine als grote bedrijven kunnen zich laten certificeren voor VCA. Er zijn enkele verschillen tussen VCA voor kleine of grotere organisaties. 

• VCA voor kleine bedrijven: vaak kiezen kleinere bedrijven voor VCA* (een ster) vanwege de eenvoud en lagere kosten.
• VCA voor grote bedrijven: grotere organisaties met complexe structuren en meerdere onderaannemers kiezen meestal voor VCA** (twee sterren) of VCA Petrochemie, afhankelijk van de sector.

Het kiezen van het juiste niveau is cruciaal en kan aanzienlijke kostenbesparingen opleveren. IVARBO kan hierbij advies geven over de juiste VCA certificering voor jouw bedrijf.