Vijf vragen over de taken en functies van Vertrouwenspersonen:
Wat zijn de taken van een vertrouwenspersoon?
Wat mag een vertrouwenspersoon niet doen?
Wat houdt meldingsplicht in voor vertrouwenspersonen?
Hoe word je vertrouwenspersoon?
Waarom via IVARBO de opleiding volgen tot vertrouwenspersoon?
Wat mag een vertrouwenspersoon niet doen?
Eerder hebben we al de taken van een vertrouwenspersoon benoemd. Een professionele vertrouwenspersoon weet ook waar de grenzen liggen. Wat zijn de onderdelen die een vertrouwenspersoon niet kan en mag doen?
- Geen onderzoek of bewijsverzameling uitvoeren – dat is de taak van HR of een onderzoekscommissie.
- Niet zelf oordelen of beslissen over maatregelen – deze rol is adviserend.
- Geen vertrouwelijke informatie delen zonder toestemming – behalve bij wettelijke meldplicht (zie hieronder).
- Niet optreden als mediator – bemiddeling is een aparte, gespecialiseerde functie.
Door deze grenzen te respecteren, blijft het vertrouwen van medewerkers gewaarborgd. En hou je de drempel laag om werknemers in gesprek te laten gaan met vertrouwenspersonen.
Meldingsplicht vertrouwenspersoon
Een vertrouwenspersoon heeft geen melding-, maar juist een geheimhoudingsplicht. Informatie blijft strikt persoonlijk, tenzij er buitengewone omstandigheden zijn. De meldingsplicht vertrouwenspersoon geldt alleen in uitzonderlijke gevallen, zoals:
- Direct gevaar voor de melder of anderen.
- Ernstige strafbare feiten.
- Een wettelijke verplichting om melding te doen.
IVARBO traint vertrouwenspersonen in de opleiding hoe ze deze situaties herkennen en zorgvuldig handelen, zonder het vertrouwen van de melder te verliezen.
Hoe word je vertrouwenspersoon?
Veel mensen vragen zich af: hoe word je vertrouwenspersoon? Er is geen wettelijke opleidingseis, maar deskundigheid is cruciaal. En het is aan te raden om een 1-daags of 4-daagse training via IVARBO te volgen, zodat je vertrouwd raakt met de belangrijkste taken en functies van een vertrouwenspersoon.
Met een erkende vertrouwenspersoon opleiding leer je:
- Gesprekstechnieken en communicatieve vaardigheden.
- Juridische kaders en ethiek.
- Casuïstiek en praktijkvoorbeelden.
- Hoe je integriteitsdilemma’s begeleidt.
IVARBO biedt opleidingen met LVV-erkenning en praktijkgerichte trainingen. Daarmee krijgen organisaties een vertrouwenspersoon die direct inzetbaar is en voldoet aan hoge kwaliteitsnormen.
Vertrouwenspersoon en integriteit; ondersteuning van integriteitsschendingen
Een belangrijk onderdeel van de functie is vertrouwenspersoon integriteit. Dit betekent medewerkers ondersteunen bij het melden van mogelijke integriteitsschendingen, zoals belangenverstrengeling, fraude of machtsmisbruik.
IVARBO helpt organisaties niet alleen met het opleiden van vertrouwenspersonen, maar ook met het ontwikkelen van beleid en procedures rondom integriteit en sociale veiligheid. Zo ontstaat er een cultuur waarin medewerkers zich veilig voelen om problemen te melden.
Waarom kiezen voor opleiding vertrouwenspersoon via IVARBO?
Een vertrouwenspersoon draagt bij aan een gezonde en veilige werkomgeving, maar moet weten wat de taken én grenzen van de functie zijn. Met een erkende opleiding en de juiste ondersteuning vanuit IVARBO kan deze rol optimaal bijdragen aan het welzijn van medewerkers én de integriteit van de organisatie.
Een aantal redenen waarom onze klanten voor IVARBO kiezen:
- Erkende opleidingen – inclusief LVV-certificering.
- Praktijkgericht – met realistische casussen en rollenspellen.
- Organisatiebrede ondersteuning – van beleid tot implementatie.
- Deskundige trainers – met ervaring in uiteenlopende branches.
Met IVARBO kiest jouw organisatie voor zekerheid, kwaliteit en een stevige basis voor sociale veiligheid. Boek direct jouw training tot vertrouwenspersoon bij IVARBO.
Lees meer over Vertrouwenspersonen
