Wat zijn de valkuilen bij VCU certificering?
Wil je als uitzendorganisatie VCU certificering gaan behalen en wil je weten wat de valkuilen bij VCU certificering zijn? Vraag je niet langer af hoe je gaat voldoen aan alle eisen in de VG-checklist? In deze blog werken we de grootste valkuilen tijdens certificeren voor je uit, zodat je deze op voorhand kunt voorkomen. Hiermee voorkom je onnodige kosten en tijd.
Geen interne beoordeling uitgevoerd
Heb je de interne audit en directiebeoordeling van het VG-beheerssysteem al uitgevoerd? Soms wordt de interne beoordelingen, zoals de checklist voorschrijft, overgeslagen of niet volledige uitgevoerd of gedocumenteerd. Dit kan leiden tot onvolledige resultaten, vooral als beoordelingen niet bij alle vestigingen worden uitgevoerd. Als niet alle vestigingen betrokken zijn, zijn de resultaten niet representatief. Als je hulp nodig hebt bij het uitvoeren van interne audits, kan onze adviseur je bijstaan.
Geen (geldige) veiligheid- en gezondheidsopleidingen
Beschikken alle intercedenten en leidinggevenden over een geldig VIL-VCU diploma? Veel organisaties houden geen overzicht bij van VIL-VCU diploma’s en de vervaldatums. Het probleem is vaak niet het ontbreken van de juiste diploma’s, maar het niet tijdig vernieuwen ervan. Het bijhouden van vervaldatums en het gebruik van automatische herinneringen kunnen dit probleem eenvoudig oplossen.
Actief Veiligheids- en Gezondheidsbeleid voeren
Is je organisatie actief bezig met veiligheids- en gezondheidsbeleid? Vaak wordt hier niet genoeg aandacht aan besteed. Het formuleren, behalen en opvolgen van doelstellingen zijn belangrijke stappen voor een VCU-gecertificeerde organisatie. Voer niet alleen acties uit, maar evalueer ook de resultaten en vertaal ze naar concrete voordelen voor je organisatie. Dit zorgt voor draagvlak en begrip bij alle betrokkenen in de organisatie.
Duidelijke communicatie van specifieke functie-eisen aan uitzendkrachten
Is de uitzendkracht op de hoogte van specifieke functie-eisen en de risico’s en maatregelen? Het is de verantwoordelijkheid van de uitzendorganisatie om voorafgaand aan de uitzending de specifieke risico’s van de werkzaamheden te bespreken. Zorg ervoor dat uitzendkrachten niet alleen op de hoogte zijn van functie-eisen, maar ook van specifieke risico’s. Houd registraties van voorlichting bij en communiceer met de organisatie die de uitzendkrachten inzet.
Evaluatie met inleners en uitzendkrachten
Voer je steekproefsgewijze evaluaties uit met inleners en uitzendkrachten? Problemen bij deze evaluaties kunnen voortkomen uit onduidelijke instructies of een gebrek aan prioriteit. Zorg voor duidelijke instructies en maak de evaluatie een integraal onderdeel van je bedrijfsprocessen. Begrijp de waarde ervan en geef het de juiste prioriteit om waardevolle feedback te verkrijgen.
Hulp nodig bij het behalen van VCU?
Heb je advies nodig bij het behalen van het VCU certificering? Dan staan wij klaar om je te adviseren en ondersteunen. Onze ervaren adviseurs weten wat er nodig is om het certificaat te behalen en kennen de valkuilen. Vraag gerust vrijblijvend informatie op bij IVARBO. Wij nemen dan snel contact op.