Arbeidsongeval melden: wanneer is een melding verplicht?

Een arbeidsongeval heeft vaak een grote impact op medewerkers én op de organisatie. Naast de zorg voor het slachtoffer krijg je als werkgever ook te maken met wettelijke verplichtingen. Een van de belangrijkste vragen is dan ook: wanneer moet je een arbeidsongeval melden bij de Nederlandse Arbeidsinspectie?

 

Niet ieder ongeval is meldingsplichtig, maar in bepaalde situaties ben je verplicht direct actie te ondernemen. Het niet naleven van deze meldingsplicht kan leiden tot hoge boetes en een onderzoek door de Nederlandse Arbeidsinspectie.

 

In deze blog lees je wanneer een melding verplicht is, hoe je deze doet en wat er daarna gebeurt. Heb je ondersteuning nodig bij het onderzoeken van een arbeidsongeval? IVARBO helpt je met deskundig ongevalsonderzoek zodat je voldoet aan de wet en herhaling voorkomt.

Wanneer moet je een arbeidsongeval melden bij de Arbeidsinspectie?

Een werkgever moet een arbeidsongeval melden wanneer sprake is van een meldingsplichtig arbeidsongeval. Dat is het geval als een werknemer, uitzendkracht, stagiair of andere persoon die onder jouw gezag werkt:

  • overlijdt;
  • blijvend lichamelijk of psychisch letsel oploopt;
  • wordt opgenomen in een ziekenhuis, ook bij een dagopname.

De melding moet direct worden gedaan bij de Nederlandse Arbeidsinspectie. Ook wanneer pas later blijkt dat een slachtoffer alsnog is opgenomen in het ziekenhuis of blijvend letsel heeft opgelopen, ontstaat de meldingsplicht op dat moment en moet je het ongeval alsnog direct melden.

Twijfel je of een ongeval meldingsplichtig is? Wacht dan niet af. Een snelle beoordeling voorkomt problemen achteraf en maakt het mogelijk om direct de juiste vervolgstappen te zetten. Vervolgens is het verstandig om een professioneel ongevalsonderzoek uit te voeren om de oorzaak vast te stellen en herhaling te voorkomen.

Ongevalsonderzoek melden
wanneer arbeidsongeval melden

Zes vragen over wanneer arbeidsongeval melden

  1. Wanneer moet je een arbeidsongeval melden bij de Arbeidsinspectie?

  2. Welke arbeidsongevallen zijn meldingsplichtig?

  3. Wat wordt verstaan onder ziekenhuisopname of blijvend letsel?

  4. Hoe doe je een melding bij de Arbeidsinspectie?

  5. Wat gebeurt er nadat een arbeidsongeval is gemeld?

  6. Wat zijn de gevolgen als je een meldingsplichtig arbeidsongeval niet meldt?

Vraag direct een gratis adviesgesprek aan voor een ongevalsonderzoek

Hoe doe je een melding bij de Arbeidsinspectie?

Een melding bij de Arbeidsinspectie moet direct worden gedaan zodra duidelijk is dat sprake is van een meldingsplichtig arbeidsongeval.

Bij een ongeval met dodelijke afloop neem je direct telefonisch contact op met de Nederlandse Arbeidsinspectie via 0800 5151. Voor overige meldingsplichtige arbeidsongevallen gebruik je het officiële meldingsformulier arbeidsongeval:

👉 https://portaal.nlarbeidsinspectie.nl/ongeval

Na de melding beoordeelt de Nederlandse Arbeidsinspectie of een inspecteur een onderzoek instelt. Laat de ongevalslocatie daarom zoveel mogelijk ongewijzigd, tenzij dit noodzakelijk is om hulp te verlenen of direct gevaar weg te nemen.

Naast het onderzoek van de Arbeidsinspectie is het verstandig om zelf direct een onafhankelijk ongevalsonderzoek uit te voeren. Daarmee krijg je inzicht in de oorzaken van het ongeval en kun je passende maatregelen nemen om herhaling te voorkomen.

arbeidsongeval gemeld

Welke arbeidsongevallen zijn meldingsplichtig?

Niet ieder incident op de werkvloer hoeft gemeld te worden. Een kleine verwonding waarbij geen sprake is van ziekenhuisopname of blijvend letsel valt meestal niet onder de meldingsplicht arbeidsongeval.

Onderstaande situaties zijn wel meldingsplichtig:

SituatieMelden?
Overlijden als gevolg van een arbeidsongevalJa
Ziekenhuisopname, ook een dagopname (zonder overnachting)Ja
Blijvend lichamelijk of psychisch letselJa
Behandeling op de spoedeisende hulp zonder opnameMeestal niet
Kleine verwonding zonder ernstig letselNee

Een dagopname betekent dat een werknemer voor onderzoek, behandeling of observatie in het ziekenhuis wordt opgenomen, maar niet blijft overnachten. Ook in deze situatie geldt de opname als een ziekenhuisopname en is het arbeidsongeval meldingsplichtig. Een bezoek aan de spoedeisende hulp waarbij de werknemer niet wordt opgenomen, valt hier in principe niet onder. Bijvoorbeeld een diepe snijwond die wordt gehecht, waarna de werknemer naar huis mag of een verstuikte enkel die wordt onderzocht en waarvan een röntgenfoto wordt gemaakt, zonder opname.

Niet iedere medische gebeurtenis op de werkvloer is een arbeidsongeval. Krijgt een werknemer bijvoorbeeld een hartaanval of beroerte tijdens het werk, dan is alleen sprake van een arbeidsongeval als er een duidelijk verband bestaat met de werkzaamheden of de arbeidsomstandigheden. Twijfel je of een incident meldingsplichtig is? Meld het dan bij de Nederlandse Arbeidsinspectie. De inspectie beoordeelt of de melding onder de wettelijke meldingsplicht valt.

Wat wordt verstaan onder ziekenhuisopname of blijvend letsel?

Werkgevers twijfelen vaak of een ziekenhuisopname arbeidsongeval daadwerkelijk meldingsplichtig is. De Nederlandse Arbeidsinspectie verstaat hieronder iedere opname in een ziekenhuis, inclusief een dagopname. Een bezoek aan de spoedeisende hulp zonder opname geldt in principe niet als ziekenhuisopname.

Bij blijvend letsel arbeidsongeval gaat het om letsel waarvan volledig herstel redelijkerwijs niet meer te verwachten is. Voorbeelden zijn:

  • amputaties;
  • gedeeltelijke of volledige blindheid;
  • blijvend functieverlies van een lichaamsdeel;
  • chronische lichamelijke klachten;
  • blijvende psychische klachten.

Omdat de ernst van letsel niet altijd direct duidelijk is, is het verstandig om bij twijfel direct advies in te winnen. Zo voorkom je dat een meldingsplichtig arbeidsongeval onterecht niet wordt gemeld.

Wat gebeurt er nadat een arbeidsongeval is gemeld?

Na een melding bepaalt de Nederlandse Arbeidsinspectie of een inspecteur het ongeval onderzoekt. Tijdens dat onderzoek kan de inspecteur:

  • de ongevalslocatie bekijken;
  • foto’s maken;
  • documenten opvragen;
  • getuigen en betrokkenen horen;
  • de toedracht van het ongeval vaststellen;
  • beoordelen of de Arbowet is nageleefd.

Wanneer blijkt dat wettelijke verplichtingen zijn overtreden en die overtredingen verband houden met het ongeval, kan de Nederlandse Arbeidsinspectie handhavend optreden.

Ook wanneer de Arbeidsinspectie geen onderzoek uitvoert, blijft het belangrijk om als werkgever zelf de oorzaak van het ongeval te onderzoeken. In onze blog Ongevalsonderzoek binnen je bedrijf: van arbeidsongeval tot werkgeversrapportage lees je hoe een zorgvuldig onderzoek verloopt en welke stappen je daarbij doorloopt.

Wat zijn de gevolgen als je een meldingsplichtig arbeidsongeval niet meldt?

Het niet melden van een meldingsplichtig arbeidsongeval kan grote gevolgen hebben. De Nederlandse Arbeidsinspectie kan een boete opleggen wanneer een werkgever de wettelijke meldingsplicht niet naleeft. Daarnaast kan het ontbreken van een melding aanleiding zijn voor aanvullend onderzoek naar de naleving van de Arbowet. Volgens de informatie van de Nederlandse Arbeidsinspectie kan de boete voor het niet tijdig melden oplopen tot € 50.000.

Naast de juridische gevolgen vergroot het niet uitvoeren van een goed ongevalsonderzoek de kans dat vergelijkbare incidenten zich opnieuw voordoen. Door een arbeidsongeval tijdig te melden en een professioneel ongevalsonderzoek uit te laten voeren, voldoe je niet alleen aan de wet, maar investeer je ook in een veilige werkomgeving en een sterk veiligheidsbeleid.

Hulp nodig na een arbeidsongeval?

Twijfel je of een arbeidsongeval meldingsplichtig is of wil je ondersteuning bij het onderzoek? De specialisten van IVARBO helpen je snel en deskundig. We begeleiden organisaties bij het uitvoeren van onafhankelijk ongevalsonderzoek, het opstellen van een werkgeversrapportage en het nemen van effectieve preventieve maatregelen.

Neem contact met ons op of bekijk direct onze pagina over ongevalsonderzoek.

IVARBO

Ondersteuning bij ongevalsonderzoek? Vraag een vrijblijvende offerte aan.

IVARBO ondersteunt je bij ieder arbeidsongeval.

Met ruim 15 jaar ervaring in veilig en gezond werken helpen onze specialisten je bij het uitvoeren van een professioneel ongevalsonderzoek. We ondersteunen je bij de afhandeling, de werkgeversrapportage en het nemen van maatregelen om herhaling te voorkomen. Klanten waarderen onze dienstverlening met een 8,7.

Heb je te maken met een arbeidsongeval of wil je direct advies? Neem vandaag nog contact op voor een vrijblijvend adviesgesprek.

Relevante artikelen

Lees meer over ongevalsonderzoek