Nieuwe VCA checklist 2026 (6.1): dit verandert er voor jouw bedrijf

Hoe voldoet mijn bedrijf aan de nieuwe norm?

Voldoen aan VCA 6.1 begint met inzicht. Een gap-analyse helpt om verschillen tussen je huidige situatie en de nieuwe eisen scherp te krijgen. Vervolgens kun je gericht verbeteren.

Belangrijke aandachtspunten zijn onder andere een gestructureerd auditprogramma, een goed ingerichte directiebeoordeling en een formeel instructieproces voor medewerkers. Daarnaast moet je kunnen aantonen dat projectdocumentatie actueel is en dat keuringsinformatie direct zichtbaar is op de werkvloer.

Het gaat dus niet alleen om wat je doet, maar vooral om hoe je dit vastlegt en controleert. IVARBO ondersteunt bedrijven hierbij van analyse tot certificering. Lees meer over de aanpak op onze pagina over VCA certificering.

Wanneer gaat de nieuwe norm in?

De VCA checklist 2026 versie 6.1 treedt officieel in werking op 1 juli 2026. Vanaf dat moment geldt de nieuwe norm voor alle nieuwe en lopende certificeringen.

Dit betekent dat certificerende instellingen vanaf die datum audits uitvoeren volgens VCA 6.1. Ook bedrijven die al gecertificeerd zijn, krijgen bij hercertificering of tussentijdse audits te maken met de nieuwe eisen.

Het is daarom verstandig om niet te wachten tot het laatste moment. Door nu al te starten met de voorbereiding voorkom je dat je onder tijdsdruk moet aanpassen en verklein je de kans op afwijkingen tijdens audits.

Een tijdige overgang zorgt ervoor dat je organisatie gecontroleerd en zonder verrassingen voldoet aan de aangescherpte eisen van VCA 2026.

Wat zijn de belangrijkste wijzigingen in VCA 6.1 ten opzichte van 6.0?

De verschillen tussen VCA 6.0 en 6.1 zitten vooral in aanscherping. De norm is duidelijker, formeler en vraagt om meer onderbouwing.

De belangrijkste wijzigingen zijn:

• Toevoeging van mustvraag 1.7 over VGM-wetgeving
• Strengere eisen aan interne audits en onafhankelijkheid, lees meer in onze blog over interne VCA audit uitvoeren
• SMART geformuleerde doelstellingen in directiebeoordeling
• Uitgebreidere functieomschrijvingen inclusief vaardigheden
• Verplicht instructieprogramma bij instroom en functiewijziging
• Actuele projectplannen op de werkplek
• Directe herkenbaarheid van keuringsdata

Ook het certificatieproces zelf is uitgebreider beschreven, met meer aandacht voor audits, afwijkingen en opvolging.

Waar vind je de nieuwe VCA checklist 2026 (6.1)?

De officiële VCA checklist 2026 versie 6.1 is beschikbaar via de beheerders van het VCA-stelsel en vormt de basis voor alle audits en certificeringen vanaf de invoering. In deze checklist zijn alle mustvragen, beoordelingscriteria en toelichtingen opgenomen die auditors gebruiken.

Je kunt de volledige checklist hier bekijken en downloaden:

VCA-checklist 2026/6.1

Het is belangrijk om niet alleen de wijzigingen globaal te begrijpen, maar de checklist zelf actief te gebruiken bij je voorbereiding. Hiermee kun je per vraag beoordelen of jouw organisatie voldoet en waar nog verbeteringen nodig zijn.

Hoe bereid je je voor op de overgang naar VCA 2026?

Een goede voorbereiding begint met prioriteren. De grootste impact zit in wetgeving, audits en directiebeoordeling, dus daar ligt je eerste focus.

Start met het opstellen van een register van relevante VGM-wetgeving en leg vast hoe je wijzigingen opvolgt. Richt vervolgens een auditprogramma in over drie jaar en zorg dat auditors onafhankelijk zijn. Maak daarnaast doelstellingen meetbaar en leg instructies en trainingen structureel vast.

Controleer ook of medewerkers op de werkvloer direct kunnen zien of middelen gekeurd zijn en nog gebruikt mogen worden. Door deze stappen gestructureerd aan te pakken, maak je de overgang naar VCA 6.1 beheersbaar en versterk je tegelijkertijd je hele veiligheidsmanagementsysteem.

IVARBO heeft al veel bedrijven begeleid met VCA certificering en is voorbereid op de nieuwe VCA norm. Wij weten precies hoe je volodet aan de nieuwe VCA checklist 2026. Wil je zekerheid en afwijkingen bij audits?

Vraag dan een vrijblijvend adviesgesprek aan.