RI&E opstellen

Werknemers kosten geld, maar fouten kosten nog veel meer

Je kunt ervoor kiezen om een werknemer of preventiemedewerker de RI&E te laten opstellen. Maar besef goed: als die persoon daar niet volledig voor opgeleid is, loop je een serieus risico op onvolledigheden of fouten.

En die fouten? Die kunnen je duur komen te staan. Je kunt bijvoorbeeld denken aan:

• Sancties van de Inspectie SZW
• Juridische aansprakelijkheid bij ongevallen
• Verlies van vertrouwen onder personeel

Een gecertificeerde specialist een RI&E laten uitvoeren lijkt in eerste instantie duurder, maar je krijgt wél kwaliteit, snelheid én zekerheid. Uiteindelijk is dat een stuk goedkoper dan corrigeren achteraf. Goedkoop is duurkoop geldt in vele gevallen.

Foutloos een RI&E opstellen? Vergeet het maar

Een veelvoorkomend misverstand is dat je met een beetje logisch nadenken en een checklist in de hand wel even een RI&E zelf kunt maken. Maar de realiteit is dat bedrijven vaak essentiële risico’s over het hoofd zien. Denk aan:

• Psychosociale arbeidsbelasting (werkdruk, agressie)
• Gevaarlijke stoffen in onverwachte processen
• Slecht ingerichte werkplekken of machines

Een gecertificeerde kerndeskundige weet exact wat er in een RI&E moet staan en kent de nieuwste wet- en regelgeving. Zonder die kennis loop je het risico op een onvolledig of ongeldig rapport.

De wet stelt eisen – en die veranderen

Wist je dat de RI&E verplicht is voor elke werkgever met personeel? En dat de wet ook aangeeft dat het plan actueel moet zijn en afgestemd op je specifieke bedrijfsvoering?

Een veelgemaakte fout bij een zelf opgestelde RI&E is dat deze te generiek is, of verouderde richtlijnen bevat. Een specialist is op de hoogte van de laatste wijzigingen in de Arbowet en weet ook precies hoe vaak je een RI&E moet uitvoeren (meestal elke 3 tot 5 jaar of bij grote wijzigingen binnen je organisatie).

Verzekeraars en inspectie nemen je pas serieus met een deskundige aanpak

Je kunt een RI&E checklist downloaden (of dit artikel lezen) en invullen, maar veel verzekeraars of controleurs kijken verder dan het document. Ze willen weten of je risico’s écht goed in beeld hebt gebracht en of het plan van aanpak realistisch en actueel is.

Met een professionele aanpak sta je sterker, zowel richting de overheid als je personeel. Uiteindelijk draait een RI&E ook om de veiligheid van je personeel.

Wat kost het opstellen van een RI&E?

De kosten voor het opstellen van een RI&E door een specialist variëren, maar liggen gemiddeld tussen de €750 en €2.500, afhankelijk van de grootte en complexiteit van je organisatie. Neem contact op met IVARBO en vraag naar de mogelijkheden voor het opstellen van een RI&E.

Toch blijkt in de praktijk: goedkoop is bijna altijd duurkoop. Zelf doen lijkt aantrekkelijk, maar fouten kunnen leiden tot boetes of ongevallen en die kosten zijn vele malen hoger.

Bij IVARBO kennen we vele voorbeelden van organisaties die eerst zelf proberen, voordat men om de specialistische kennis vraagt van IVARBO bij het ondersteunen van de RI&E.

Conclusie: laat je RI&E opstellen door een expert

Het opstellen van een RI&E is geen invuloefening. Het is een serieuze wettelijke verplichting die vraagt om kennis, ervaring en zorgvuldigheid. Deze kennis en ervaring heeft IVARBO voldoende. Een team van meerdere specialisten, welke al meer dan vijftien jaar actief zijn in de veiligheid en certificeringen.

Wil je risico’s écht goed in kaart brengen, tijd besparen en problemen voorkomen? Dan is het verstandig om de RI&E te laten opstellen door een ervaren veiligheidsdeskundige. Dat geeft rust, zekerheid en vertrouwen. Zowel bij jou én je medewerkers.

IVARBO denkt graag met je mee bij het opstellen van een RI&E.