RI&E – Risico Inventarisatie en Evaluatie

Advies bij opstellen RI&E

Een RI&E (Risico Inventarisatie & Evaluatie) is een grondige analyse van alle veiligheids- en gezondheidsrisico’s binnen een organisatie. Daarbij hoort ook een plan van aanpak om die risico’s te verminderen of weg te nemen. Zo krijgen medewerkers niet alleen een veilige werkplek, maar ook vertrouwen dat er structureel aandacht is voor hun gezondheid en welzijn.

Wat kun je van IVARBO verwachten?

Daadkracht
Persoonlijk
Toegewijd
Energiek

Advies nodig?

Een RI&E opstellen lijkt soms eenvoudig, maar in de praktijk blijkt het een complex en tijdrovend traject. Veel werkgevers missen actuele kennis van wet- en regelgeving, waardoor risico’s onbewust worden gemist. Onze adviseurs komen wekelijks bij bedrijven van uiteenlopende grootte, van hoveniers tot productiebedrijven, en weten waar de knelpunten vaak zitten. Daardoor brengen we in korte tijd alle risico’s helder in beeld, inclusief mogelijke maatregelen.

Door heel Nederland

+15 jaar ervaring

Adviesgesprek aanvragen

De Risico Inventarisatie & -Evaluatie (RI&E) is een verplicht instrument voor alle werkgevers om de veiligheid en gezondheid op de werkvloer te waarborgen. Met een RI&E worden de risico’s binnen een bedrijf in kaart gebracht, geëvalueerd en wordt er een plan van aanpak opgesteld om deze risico’s te verminderen of te voorkomen. Het doel is een veilige en gezonde werkomgeving.

RI&E betekenis

Een RI&E, oftewel Risico Inventarisatie en Evaluatie, is een risico analyse van alle (veiligheids- en gezondheids) risico’s in een bedrijf en een plan voor het oplossen ervan. In Nederland is elke werkgever verplicht een RI&E op te stellen. Het is sinds 1 januari 1994 opgenomen in de Arbeidsomstandighedenwet (Arbowet).

De RI&E is een omvangrijk document, het opstellen is grondig karwei dat niet mag worden onderschat. De hele organisatie en alle werkplekken moeten in kaart worden gebracht zodat alle risico’s zijn vastgelegd, omschreven en geëvalueerd.

Het doel is een volledige en betrouwbare risico inventarisatie. Dit houdt in: een gedetailleerde omschrijving van het risico, waarom dit risico er is, hoe het kan ontstaan en welke maatregelen worden getroffen om dit risico te beperken. In dit blog lees je alles over RI&E betekenis.

De RI&E is ook een “levend” document, dat voortdurend wijzigt. Er kunnen in de loop der tijd nieuwe risico’s ontstaan of bestaande risico’s veranderen.

Adviesgesprek aanvragen

RI&E betekenis RIE risico inventarisatie en evaluatie 2

Waarom een RI&E?

Een RI&E is de basis voor een veilige en gezonde werkomgeving voor werknemers zonder ongevallen en (werkgerelateerd) verzuim. Het is het startpunt van het arbobeleid in iedere organisatie.

In de RI&E ga je na wat er zoal mis kan gaan tijdens het werk en tot welke negatieve effecten dat kan leiden. Denk bijvoorbeeld aan een bouwbedrijf waar medewerkers op hoogte werken, het risico vallen van hoogte is daarbij aanwezig. Als (te) veel gebruik gemaakt wordt van ladders is de kans dat het mis gaat groter dan wanneer een (rol)steiger wordt gebruikt. De RI&E geeft inzicht in de arbeidsrisico’s en op welke wijze deze risico’s kunnen worden verkleind of weggenomen.

Een RI&E is meer dan alleen een wettelijke verplichting; het geeft een werkgever handvatten om goede arbeidsomstandigheden voor werknemers te creeren en verbeteringen aan te brengen.

Ook wel goed werkgeverschap genoemd. Bovendien voorkomt het ziekteverzuim en bedrijfsongevallen, met de huidige schaarste op de arbeidsmarkt een prettig gegeven.

In dit artikel lees je de belangrijke checklist wat in een RI&E komt te staan.

Is een Risico Inventarisatie en Evaluatie verplicht?

Ja, voor iedere werkgever. Het is beschreven in Artikel 5 van de Arbowet. Er staat niet alleen dat een werkgever over een RI&E moet beschikken, maar ook dat er een plan van aanpak is waarin staat aangegeven welke maatregelen genomen worden en binnen welke termijn. Het is ook verplicht dat de risico inventarisatie actueel is, dat wil zeggen dat het wordt aangepast na opgedane ervaring, gewijzigde werkmethoden of werkomstandigheden of de stand van de wetenschap en professionele dienstverlening. Voorbeelden hiervan zijn: een verbouwing of aanpassing van het bedrijfsgebouw, ingebruikname van een nieuwe productielijn, nieuwe (veiligere) productietechniek in de branche of nieuwe bedrijfsactiviteiten. Heb je als bedrijf geen (actuele) RI&E? Dan kan de Nederlandse Arbeidsinspectie een boete geven (maximaal € 4.500).

Kan ik zelf een risico analyse maken?

Ja, dat kan. Vanuit bekendheid en betrokkenheid is het verstandig om als bedrijf/werkgever zelf een risico inventarisatie op te stellen. Daarbij kan gebruik worden gemaakt van een (erkend) branche instrument.

Het nadeel van het zelf opstellen is dat kennis van wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsomstandigheden vaak ontbreekt en er weinig ervaring is. Hierdoor kunnen risico’s over het hoofd worden gezien of verkeerd ingeschat.

Ook kost het relatief meer tijd om zelf een RI&E op te stellen. Bij IVARBO hebben we deskundige adviseurs die vaker met het bijltje gehakt hebben. Voor de boekhouding schakelt u toch ook een boekhouder of accountant in?

Moet ik een RI&E laten toetsen?

Soms niet, vaak wel. Heb je minder dan 25 werknemers in dienst, werken alle werknemers in het bedrijf samen 40 uur of minder én is gebruik gemaakt van een erkend branche instrument? Dan is toetsing niet verplicht. In alle andere gevallen wel. Toetsen is een belangrijke stap, omdat je zo weet of alles juist gedaan is en medewerkers veilig en gezond kunnen werken. Gebruik het schema van het Steunpunt RI&E om te kijken of je je RI&E wel of niet moet laten toetsen.

Een risico inventarisatie kun je laten toetsen bij IVARBO. De toetsing mag alleen gedaan worden door een gecertificeerde arbodeskundige of de arbodienst. De deskundige beoordeeld of alle risico’s zijn ingevuld en de juiste richtlijnen zijn gebruikt. De deskundige adviseert ook bij het plan van aanpak. Neem contact met ons op om een RI&E te laten toetsen.

Wanneer en hoe vaak actualiseer je een Risico Inventarisatie en Evaluatie?

Als algemene richtlijn raden wij aan om je RI&E jaarlijks te bekijken. Dit betekent niet per se een volledige herziening, maar eerder een evaluatie om te controleren of alle informatie nog steeds klopt. Een herziening doe je in de volgende situaties:

Nieuwe apparatuur of technologie: als je nieuwe machines, gereedschappen of technologieën in gebruik neemt, kunnen er nieuwe risico’s ontstaan. Het is belangrijk deze op te nemen. Schaf je bijvoorbeeld voor het eerst een heftruck aan dan ontstaan nieuwe risico’s in het bedrijf zoals omvallen/kantelen, aanrijgevaar en vallende lasten.
Gewijzigde werkprocessen: veranderingen in de manier waarop werkzaamheden worden uitgevoerd, kunnen invloed hebben op de veiligheid. Ga je als hoveniersbedrijf bijvoorbeeld niet alleen tuinen aanleggen maar ook de groenvoorziening langs openbare wegen onderhouden dan krijg je te maken met een hoger risico op aanrijgevaar.
Veranderingen in wet- en regelgeving: wetten en regels rondom veiligheid op de werkvloer kunnen veranderen. Een actuele RI&E zorgt ervoor dat je altijd aan de nieuwste eisen voldoet. Per 1 juli 2022 geldt bijvoorbeeld een vernieuwd certificatieschema voor arbokerndeskundigen voor het toetsen.
Ongevallen of incidenten: als er zich ongevallen of bijna-ongevallen voordoen, is het belangrijk om te onderzoeken wat er is gebeurd en je risico inventarisatie hierop aan te passen om herhaling te voorkomen.

In artikel 5, lid 4 van de Arbeidsomstandighedenwet is verplicht gesteld dat de Risico Inventarisatie & -Evaluatie actueel moet zijn. Is dat niet het geval dan loop je het risico op een boete van de Nederlandse Arbeidsinspectie.

Onze werkwijze: een RI&E die werkt

Bij IVARBO geloven we dat een goede RI&E meer is dan een verplicht document. Het is een krachtig middel om jouw organisatie veiliger, gezonder en efficiënter te maken. Onze aanpak is praktisch, professioneel en gericht op resultaat. Wij zorgen ervoor dat jouw RI&E niet in de kast verdwijnt, maar bijdraagt aan een veilige werkomgeving voor iedereen.

1. Samen in kaart brengen: de nulmeting

We starten met een grondige inventarisatie. Onze deskundige bezoekt jouw bedrijf en kijkt samen met jou naar de werkplekken, werkzaamheden, processen en risico’s. We analyseren bestaande gegevens, zoals verzuim- en ongevallencijfers, beleid, onderzoeken en interviewen medewerkers om een compleet beeld te krijgen. Deze grondige en persoonlijke aanpak zorgt ervoor dat we niets over het hoofd zien. Het bezoek leggen we vast in een beeldverslag met positieve en verbeterpunten.

2. Risico’s helder in beeld: inventarisatie en evaluatie

Alle verzamelde informatie wordt door ons zorgvuldig geanalyseerd. We leggen de risico’s vast en bepalen hoe ernstig ze zijn. Met de beproefde Kinney & Wiruth-methode brengen we de prioriteit van de risico’s objectief in kaart. Zo weet je precies welke aandacht verdienen en waar je direct mee aan de slag moet. Er wordt aangegeven wat de oorzaken zijn van het ontstaan van risico’s om daarmee de knelpunten in de kern aan te kunnen pakken. Door zicht te krijgen op de oorzaken kan de organisatie meer fundamentele problemen aanpakken. Hierbij wordt gebruik gemaakt van de set Basisrisicofactoren uit de Tripod-methode.

3. Praktisch en haalbaar: een Plan van Aanpak

We stellen een concreet Plan van Aanpak (PvA) op dat aansluit bij jouw organisatie. Hierin vind je duidelijke maatregelen om risico’s te beheersen, inclusief wie wat doet en wanneer. Geen vage adviezen, maar praktische oplossingen die haalbaar en betaalbaar zijn.

4. Toetsing door een expert

Wij zorgen ervoor dat jouw RI&E voldoet aan alle wettelijke eisen. Waar nodig laten we de RI&E toetsen door een gecertificeerde kerndeskundige, zodat je volledig voorbereid bent op een mogelijke inspectie. Voor kleine organisaties (maximaal 25 werknemers) of specifieke branches gelden uitzonderingen, en daar adviseren wij je natuurlijk ook over.

5. Van papier naar praktijk: ondersteuning bij uitvoering

Een RI&E heeft pas echt waarde als je de maatregelen uitvoert. IVARBO helpt je bij dit proces met periodieke veiligheidsinspecties. Onze veiligheidskundigen controleren of er veilig wordt gewerkt en of de geplande acties zijn uitgevoerd. Zo blijft veiligheid geen theorie, maar dagelijkse praktijk.

Waarom kiezen voor IVARBO?

Ervaring die telt: al 15 jaar specialist in Arbo-advies en bedrijfsveiligheid.
Maatwerk voor jouw bedrijf: geen standaardoplossingen, maar een RI&E die echt bij jouw organisatie past.
Betrouwbare partner: wij ontzorgen je volledig, van inventarisatie tot implementatie.
Proactieve aanpak: we helpen je niet alleen aan een goede RI&E, maar zorgen er ook voor dat je deze in de praktijk brengt.

Kies voor IVARBO en maak van veiligheid een kracht in jouw organisatie. Neem vandaag nog contact op voor een vrijblijvend gesprek. Samen maken we werk van veiligheid!

Adviesgesprek aanvragen

Veelgestelde vragen RI&E

Algemeen

Is een RI&E verplicht voor elk bedrijf?

Ja, volgens de Arbowet (artikel 5) is een RI&E verplicht voor vrijwel alle werkgevers. Alleen ondernemers zonder personeel hoeven dit niet te doen. Heb je minder dan 25 medewerkers en gebruik je een erkend branche-instrument, dan kan toetsing soms vervallen. Toch moet de inventarisatie zelf altijd aanwezig zijn. De Arbeidsinspectie controleert hier actief op, bijvoorbeeld met een brief waarin je wordt verzocht de RI&E en plan van aanpak te uploaden.

Wat kost een RI&E?

De kosten van een RI&E verschillen per organisatie. Factoren zoals het aantal medewerkers, de complexiteit van de werkzaamheden en de noodzaak van toetsing spelen een rol. Kleine bedrijven kunnen soms gebruikmaken van een gratis branche-instrument, terwijl grotere organisaties vaak een adviesbureau inschakelen. Een indicatie: de kosten beginnen bij €1.500 en kan bij meerdere locaties uitlopen tot enkele duizenden euro’s. Het is verstandig om offertes te vergelijken en te kijken welke aanpak het beste past bij jouw situatie.

Wanneer moet ik de RI&E bijwerken?

Een RI&E is geen eenmalig document. Je moet deze actualiseren zodra er iets verandert in je organisatie, zoals nieuwe werkprocessen, machines of een verhuizing. Daarnaast is het verstandig om de RI&E regelmatig te herzien, bijvoorbeeld elke één à twee jaar, zodat je zeker weet dat de informatie actueel blijft.

Wie mag een RI&E uitvoeren en moet deze altijd worden getoetst?

De werkgever is eindverantwoordelijk voor de uitvoering van de RI&E, vaak in samenwerking met de preventiemedewerker. Voor de meeste bedrijven geldt dat de RI&E moet worden getoetst door een gecertificeerde arbokerndeskundige (arbeids- en organisatiedeskundige, arbeidshygiënist, hogere veiligheidskundige of bedrijfsarts). Alleen wanneer je een erkend branche-instrument gebruikt en je minder dan 25 werknemers hebt, is toetsing niet verplicht. Het laten toetsen verhoogt de kwaliteit en voorkomt discussie met de Arbeidsinspectie.

Wat zijn de gevolgen als ik geen RI&E heb?

Heb je geen RI&E, dan loop je het risico op een boete van de Arbeidsinspectie. Bovendien kun je aansprakelijk worden gesteld als er een ongeval plaatsvindt. Maar misschien nog belangrijker: zonder RI&E mis je de kans om actief te zorgen voor een veilige en gezonde werkomgeving voor je medewerkers.