Checklist RI&E

Organogram en bedrijfsinformatie

Een RI&E begint altijd met de context: wat voor bedrijf is het, hoeveel medewerkers zijn er en hoe is de (arbo)organisatie gestructureerd? Een duidelijk organogram helpt bij het identificeren van verantwoordelijkheden rondom veiligheid. Denk hierbij aan de rol van de preventiemedewerker, leidinggevenden en de BHV’ers.

Nog even terug naar de basis? Wat is de betekenis van de RI&E? In dit blog je ieder detail over RI&E.

Inventarisatie van fysieke risico’s

Onder fysieke risico’s vallen zaken als:

• Vallende objecten
• Lawaai
• Fysieke belasting
• Snijgevaar
• Machines en gereedschappen

Een RI&E moet al deze risico’s per werkplek of afdeling in kaart brengen. Dit vormt de basis voor verdere maatregelen. Probeer voor ieder onderdeel voor jezelf een duidelijke checklist te maken, zodat je veel punten zelf kunt afvinken in de RI&E.

Beoordeling van mentale risico’s

Mentale belasting is minstens zo belangrijk als fysieke veiligheid. Werkdruk, agressie, intimidatie en werkstress zijn allemaal risico’s die een grote impact kunnen hebben op de gezondheid van werknemers.

Een goede RI&E bevat daarom ook een beoordeling van psychosociale arbeidsbelasting (PSA), inclusief aandacht voor werk-privébalans en autonomie.

Risico’s bij bijzondere werkzaamheden

Werkzaamheden op hoogte, met gevaarlijke stoffen of in besloten ruimtes vragen om een specifieke risico-inventarisatie. Denk aan:

• Valgevaar bij steigers of daken
• Opslag en gebruik van gevaarlijke stoffen
• Weersomstandigheden zoals hitte en kou
• Explosiegevaar

Voor dit soort situaties is het essentieel om met erkende methodes en checklists te werken. In dit blog vertellen we je alles over het opstellen van een RI&E.

Gebouwgebonden risico’s

Veiligheid op de werkvloer begint bij het gebouw zelf. Een RI&E moet onder andere nagaan of:

• Vluchtroutes duidelijk en vrij zijn
• Brandblusmiddelen aanwezig en bereikbaar zijn
• Ventilatie en klimaatbeheersing adequaat zijn
• Verlichting voldoende is

Gebrek aan onderhoud of onduidelijke noodprocedures vormen directe risico’s.

Beoordeling van werkplekinrichting

Een ergonomisch ingerichte werkplek voorkomt gezondheidsklachten op de lange termijn. Denk aan:

• Verstelbare bureaus en stoelen
• Juiste schermhoogte
• Werkhoudingen bij fysieke arbeid

Dit onderdeel is vooral relevant voor kantooromgevingen en productieomgevingen. Veel kantoorbanen hebben niet de juiste bureaustoelen of schermen dusdanig ingesteld, waardoor werknemers last van schouders en rug kunnen ervaren.

Beleid en procedures rondom veilig werken

Een RI&E moet niet alleen risico’s benoemen, maar ook het beleid dat deze risico’s moet beperken. Zijn er duidelijke werkinstructies? Wordt er regelmatig voorlichting en instructie aan medewerkers gegeven? Is er toezicht op het gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s)? Het beleid en de naleving ervan zijn essentieel voor een veilige werkomgeving.

Ongevallen en bijna-ongevallen

Een belangrijk onderdeel van de RI&E is het analyseren van incidenten uit het verleden. Dit geeft inzicht in structurele zwakke plekken binnen je organisatie. Een RI&E moet daarom registraties bevatten van:

• Ongevallen met verzuim
• Ongevallen zonder verzuim
• Bijna-ongevallen

Deze gegevens helpen om toekomstige incidenten te voorkomen of te leren preventief te handelen, zodat een organisatie beter grip krijgt op het ziekteverzuim.

BHV-organisatie en noodprocedures

Is de organisatie in staat om op te treden als het toch mis gaat, is de BHV-organisatie op orde? Worden er regelmatig ontruimingsoefeningen gehouden? Zijn er voldoende EHBO’ers en is het materiaal in orde? Hebben personeelsleden een VCA cursus behaald?

De RI&E moet een heldere beoordeling bevatten van alle bedrijfshulpverleningsaspecten, inclusief bereikbaarheid en opleiding van BHV’ers.

Plan van aanpak RIE

Tot slot is het plan van aanpak hét cruciale sluitstuk van elke RI&E. Hierin leg je vast:

• Welke risico’s moeten aangepakt worden
• Welke maatregelen genomen worden
• Wie verantwoordelijk is
• Binnen welke termijn dit gebeurt

Zonder plan van aanpak is je RI&E niet compleet en niet geldig volgens de wet. In dit blog lees je alles over het maken van een plan van aanpak voor RI&E (klik hier).

Conclusie: een goede RI&E is meer dan een checklist

Een RI&E is geen eenmalige actie of standaard document. Het is een dynamisch proces dat je organisatie structureel helpt om risico’s te beheersen en medewerkers veilig te laten werken.

Weet je nu wat er in een RI&E moet staan? Gebruik deze 10 onderdelen als leidraad, of laat een gecertificeerde professional je begeleiden. Zo voldoe je niet alleen aan de RI&E Arbowet, maar bouw je ook aan een veilige, gezonde werkomgeving.