VCA check: is dit diploma of certificaat echt?

Hoe controleer je een VCA-bedrijfscertificaat?

Naast persoonlijke diploma’s kent VCA ook bedrijfscertificaten: de certificering die een organisatie behaalt (VCA*, VCA** of VCU). Die controleer je niet in het CDR, maar in het Centraal Certificaten Register (CCR) voor bedrijfscertificaten. Je kunt dan ook zien of een bedrijf al is gecertificeerd volgens de nieuwe VCA-checklist 6.1.

Het principe is hetzelfde als bij het CDR: je zoekt op plaatsnaam en de bedrijfsnaam en ziet direct of bedrijf een certificaat heeft en of het certificaat nog geldig en actief is. Werk je met onderaannemers of zzp’ers op locatie, dan is dit de plek om hun bedrijfscertificaat te checken naast de individuele diploma’s van de mensen.

Dat onderscheid is niet alleen formeel. Een aannemer kan zelf een geldig VCA-certificaat hebben, terwijl een deel van zijn ingehuurde personeel geen geldig diploma blijkt te hebben. Andersom kan een individuele werknemer een diploma hebben, terwijl het bedrijf waarvoor hij werkt niet (meer) gecertificeerd is. Wil je op een locatie met verhoogd risico echt zeker zijn, check dan allebei: het bedrijfscertificaat en de diploma’s van de mensen die daadwerkelijk het werk uitvoeren.

Wat zie je in het resultaat?

Een geldig zoekresultaat toont drie dingen: het type diploma, de geldig-tot-datum en soms de exameninstelling. Het type bepaalt voor welk werk iemand bevoegd is:

De geldig-tot-datum in het CDR- of CCR-resultaat laat zien tot wanneer het diploma of bedrijfscertificaat nog telt. Wil je precies weten waarom die datum is wat hij is, hoe lang een VCA-diploma standaard geldig blijft en wat je moet doen als het bijna verloopt, lees dan onze stap-voor-stap gids voor het halen van VCA. Hier gaat het alleen om wat je op het moment van checken te zien krijgt.

Waarom staat een diploma niet (meer) in het register?

Krijg je geen resultaat, dan is dat niet automatisch een teken van fraude. De meest voorkomende oorzaken:

• Het diploma is verlopen. VCA-diploma’s zijn een beperkt aantal jaar geldig, daarna verdwijnen ze uit het actieve overzicht.
• Het examen is afgenomen bij een niet-erkende exameninstelling. Alleen diploma’s van door SSVV erkende instellingen komen in het CDR terecht.
• De gegevens matchen net niet. Een tikfout in de achternaam, een verkeerd ingevulde geboortedatum of een naamswijziging kan een zoekopdracht laten mislukken terwijl het diploma wél bestaat. Probeer in dat geval het diplomanummer.
• Recent behaald diploma is nog niet verwerkt. Verwerking kost soms een paar dagen.

Blijft een diploma onvindbaar terwijl je zeker weet dat het is behaald, neem dan contact op met de exameninstelling die het heeft afgegeven.

Is checken gratis en hoe vaak mag het?

Ja: het opzoeken van een diploma of certificaat in het CDR of CCR is gratis en onbeperkt. Het is publiek toegankelijke informatie, je hoeft er geen toestemming voor te vragen aan de persoon zelf en er is geen account of inlog nodig. Dat maakt het laagdrempelig genoeg om standaard onderdeel te maken van je intake-proces, in plaats van iets wat je alleen bij twijfel doet.

Veelgestelde vragen

Wat als mijn eigen diploma niet in het CDR staat?

Controleer eerst of je gegevens (achternaam, geboortedatum) correct zijn ingevuld en probeer het op diplomanummer. Blijft het onvindbaar, neem dan contact op met de exameninstelling waar je het examen hebt afgelegd.

Wat is het verschil tussen het CDR en het CCR bedrijfscertificatenregister?

Het CDR bevat persoonlijke diploma’s (Basis-VCA, VOL-VCA, VIL-VCU). Het CCR bedrijfscertificatenregister bevat bedrijfscertificaten (VCA*, VCA**, VCU). Werk je met een aannemer of zzp’er, dan check je vaak beide: het bedrijfscertificaat én de diploma’s van de mensen die het bedrijf inzet.

Is dit hetzelfde als het VCA-pasje checken?

Het fysieke VCA-pasje is een visueel bewijs, maar de bron van waarheid is het register. Een pasje kan verlopen of niet meer kloppen met de actuele status. Bij twijfel check je altijd het CDR, niet alleen het pasje.

Hoe lang blijft een VCA-diploma of bedrijfscertificaat geldig?

10 jaar en een bedrijfscertificaat 3 jaar. Dit is zichtbaar als geldig-tot-datum in het CDR- en CCR-resultaat. De volledige uitleg over duur en verlengen vind je in onze gids voor het halen van VCA.

Kan ik het diploma van iemand anders checken zonder dat diegene het weet?

Ja, het CDR is publiek toegankelijk. Werkgevers en opdrachtgevers gebruiken dit juist om dat vooraf te kunnen doen, zonder dat de kandidaat er zelf iets voor hoeft aan te leveren.