RI&E voor kleine bedrijven: zo regel je het simpel

Wat betekent ‘klein bedrijf’ voor je RI&E-verplichting?

Hier zit het goede nieuws voor kleine ondernemingen. De verplichting is voor iedereen gelijk, maar de toetsing niet. Toetsing betekent dat een gecertificeerde deskundige je RI&E controleert. Of dat moet, hangt af van je grootte:

• T/m 25 medewerkers: je hoeft je RI&E niet te laten toetsen, mits je een erkend branche-RI&E-instrument gebruikt. Scheelt tijd én geld.
• Meer dan 25 medewerkers: toetsing door een gecertificeerde kerndeskundige of arbodienst is verplicht.
• T/m 40 uur arbeid per week (alle werknemers samen, niet per persoon): je mag de verkorte Checklist Gezondheidsrisico’s gebruiken. De RI&E zelf blijft verplicht.

Voor de meeste kleine bedrijven geldt dus: wél een RI&E, geen verplichte toetsing. Precies daarom kan het bij jou snel en betaalbaar.

Waarom is een RI&E juist voor een klein bedrijf belangrijk?

Je zou denken: klein bedrijf, kleine risico’s. In de praktijk is het omgekeerde vaak waar. De Nederlandse Arbeidsinspectie constateert dat juist kleine bedrijven het vaakst niet op orde hebben. Geen tijd, geen vaste arbo-persoon, en het schuift door. Tot er iets gebeurt.

En dan telt het hard. Valt er een medewerker van een trap of raakt iemand gewond aan een machine, dan ben je als werkgever aansprakelijk. Zonder actuele RI&E sta je met lege handen tegenover de Arbeidsinspectie én je verzekeraar. Een boete of stillegging is één ding, een gewonde medewerker en de nasleep daarvan zijn een veel groter probleem. Kort gezegd: een RI&E is geen papieren verplichting, maar je bewijs dat je de veiligheid serieus neemt.

Zelf doen of laten doen? De eerlijke afweging

Je kunt een RI&E zelf maken. Voor veel branches bestaat een gratis of goedkoop erkend instrument waarmee je zelf aan de slag gaat. Wil je die route verkennen, kijk dan hoe je zelf een RI&E opstellen aanpakt, of bekijk eerst een ingevuld voorbeeld RI&E. Wees dan wel eerlijk over de keerzijde:

• Zelf doen kost jóuw tijd, en je mist al snel risico’s die een geoefend oog wél ziet. Een onvolledige RI&E is je eigen risico als er iets misgaat.
• Laten doen door IVARBO betekent dat een erkend adviseur de inventarisatie doet, de risico’s beoordeelt en een plan van aanpak schrijft dat direct klopt.

Ja, uitbesteden kost meer dan een instrument van een paar honderd euro. Dat verschil koop je terug in zekerheid en tijd: geen half werk, geen gedoe, en een RI&E die een toetsing moeiteloos doorstaat. Wil je de brede kostenopbouw zien, lees dan wat een RI&E precies kost.

Hoe pakt IVARBO jouw RI&E aan?

Volledig ontzorgd, in vier stappen. Jij hoeft er nauwelijks tijd in te steken:

1. Intake. We brengen kort in kaart wat je doet, hoeveel mensen je hebt en welke branche.
2. Bedrijfsbezoek en inventarisatie. De adviseur komt langs, kijkt mee op de werkvloer en legt de risico’s vast.
3. Rapport en plan van aanpak. Je krijgt een heldere RI&E met concrete maatregelen en een tijdlijn.
4. Toetsing regelen. Is die voor jouw bedrijfsgrootte verplicht, dan regelen we dat mee.

IVARBO helpt sinds 2007 ondernemers door heel Nederland, met een persoonlijke aanpak en korte lijnen. Geen callcenter, gewoon je eigen adviseur.

Hoe snel heb je je RI&E rond en hoe houd je ‘m actueel?

Voor een klein bedrijf zonder verplichte toetsing gaat het snel: na het bedrijfsbezoek werkt IVARBO de RI&E en het plan van aanpak uit, zodat je binnen afzienbare tijd een compleet en compliant document in handen hebt.

Let op één ding: een RI&E is geen eenmalig kunstje. Verhuis je, koop je nieuwe machines of neem je personeel aan, dan werk je ‘m bij. Zo blijft hij actueel en blijf je aan de Arbowet voldoen. Ook daarin denkt IVARBO met je mee.

Veelgestelde vragen

Is een RI&E verplicht voor een klein bedrijf?

Ja. Vanaf één werknemer ben je verplicht een RI&E te hebben (Arbowet art. 5), ongeacht hoe klein je bedrijf is.

Vanaf hoeveel werknemers heb je een RI&E nodig?

Vanaf de eerste werknemer. Er is geen ondergrens.

Moet een klein bedrijf de RI&E laten toetsen?

Meestal niet. Tot en met 25 medewerkers hoeft het niet, mits je een erkend branche-RI&E-instrument gebruikt. Boven de 25 is toetsing verplicht.

Is een ZZP’er verplicht een RI&E te maken?

Werk je alleen, zonder personeel, dan hoeft het niet. Zodra je iemand in dienst neemt of inhuurt onder jouw gezag, geldt de verplichting wel.

Wat kost een RI&E voor een klein bedrijf?

Bij IVARBO stel je een complete RI&E op vanaf €1.500 (excl. btw), inclusief plan van aanpak.

Kun je als klein bedrijf zelf een RI&E maken?

Ja, met een erkend branche-instrument mag dat. Je loopt dan wel het risico dat je zaken over het hoofd ziet.

Wat levert IVARBO op bij een RI&E?

Een complete RI&E met plan van aanpak, opgesteld door een erkend adviseur, klaar voor toetsing waar dat nodig is.

Hoe lang duurt het opstellen van een RI&E?

Dat hangt af van je bedrijf en of toetsing nodig is. Voor kleine bedrijven zonder toetsingsplicht gaat het doorgaans snel.

Laat je RI&E gewoon regelen

Geen tijd verliezen aan uitzoekwerk, wél zekerheid dat je voldoet aan de Arbowet. IVARBO stelt jouw RI&E compleet op, vanaf €1.500, en denkt met je mee over wat er echt nodig is. Vraag een gratis adviesgesprek aan en ontdek binnen een kwartier wat er voor jouw bedrijf moet gebeuren.